Introduzione
Una delle domande più comuni nella pianificazione di un matrimonio è: Quando esattamente inviamo gli inviti? Troppo presto e gli ospiti se ne dimenticano. Troppo tardi e hanno già fatto altri programmi o non riescono più a prenotare i viaggi.
In questa guida vi diamo una panoramica chiara di quando inviare i save the date e gli inviti di matrimonio, e cosa non dovete dimenticare nel mezzo.
La regola d'oro: pianificate in anticipo
La maggior parte delle coppie sottovaluta quanto tempo di preavviso hanno bisogno gli ospiti. Soprattutto se molti ospiti devono viaggiare, o se vi sposate in alta stagione o durante un giorno festivo.
Quando inviare i Save the Date?
| Tipo di matrimonio | Tempistica consigliata |
|---|---|
| Matrimonio normale | 6–9 mesi prima |
| Matrimonio in alta stagione | 9–12 mesi prima |
| Matrimonio all'estero / destination wedding | 12–18 mesi prima |
| Piccolo raduno intimo | 3–4 mesi prima |
Quando inviare l'invito ufficiale?
L'invito ufficiale — con tutti i dettagli sul programma, la location e la scadenza RSVP — viene di solito inviato 6-8 settimane prima del grande giorno.
Eccezioni:
Impostare correttamente la scadenza RSVP
Fissate la scadenza RSVP 3-4 settimane prima del matrimonio. Questo vi dà abbastanza tempo per comunicare i numeri definitivi al catering e alla location.
Consiglio: Fissate la scadenza un giorno prima di quando ne avete effettivamente bisogno. Alcuni ospiti rispondono sempre all'ultimo minuto.
Cosa fare con i promemoria?
Quando si avvicina la scadenza RSVP e non tutti hanno risposto, inviate un promemoria amichevole. Su WeddingInvite.nl potete farlo con un solo clic.
Domande frequenti
Devo inviare prima un save the date?
No. Per gruppi semplici o molto vicini potete inviare direttamente l'invito ufficiale. Un save the date è fortemente consigliato se gli ospiti vengono da lontano o se vi sposate in alta stagione.
Cosa succede se la data cambia dopo aver inviato il save the date?
Comunicatelo immediatamente a tutti i destinatari. Digitalmente è molto più facile: un messaggio su WeddingInvite.nl e tutti sono informati.
Quanto tempo prima del matrimonio si invia l'invito?
Per la maggior parte dei matrimoni: 6-8 settimane. Per ospiti internazionali o matrimoni all'estero: 10-12 settimane.
